“起得比鸡早，睡得比狗晚。”这是很多职场人的真实写照。

然而即便已经在一天之中尽可能压缩自己的个人时间，以能挤出更多时间放在工作上，很多人还是会在忙忙碌碌的一天下来，发现什么也没有做成。

其实这也并非一定是工作能力欠缺的问题。做了很多，却很多都没做完，与做没做好任务管理有很大关系。

别让多任务工作降低效率

高德拉特曾在《关键链》中，提到过一个观点。

他认为：在传统的生产企业里面，造成工人工作效率低下的原因，是“不良多工”。

所谓“不良多工”，简单而言如下：

A早上开始一天的工作，这天只有几个任务：完成昨天遗留的工作、处理几十份新邮件、参与会议讨论和写工作报告。

本来按照时间安排，以上工作事项要在一天内完成绰绰有余。

但实际上，A刚坐在自己的办公位上准备完成昨天遗留的工作，这时可能同事打来电话问之前让A处理的事情做得怎样了，A这才想起那件事因为太过于忙乱被他忘记了，于是花了点时间去处理同事交代的事情。

等忙完回来继续处理遗留工作时，新的待处理邮件又不断弹出，A又不得不先完成更紧急的邮件。

不知不觉，今天的会议讨论时间到了，A不得不停下手上没有完成的工作，转而去开会。会议完毕，接着急急写明天就要交的工作报告。

一天下来，A除了参加完了一个讨论会议，其他的什么也没有做完。

这样的工作情景可能很多人都很熟悉，而这也就是“不良多工”，也指多任务工作。

同时进行几样工作，看似高效，但如果没有做好任务管理，将可能完全拖垮我们整条线的工作效率。也就导致任务不断地遗留，今天到明天，明天到后天，让我们从完成工作，变成不断地在赶工作。

如何做好任务管理

1.列任务清单管理多任务工作

大部分人的工作都是可提前安排的、有条理的，而非突发性的。因此，我们可以在任务开始前列一份任务清单列表，并对每一个事项标注截止日期，准时完成一条任务及时划掉一条，这样会大大增加成就感。

其次还需注意清单任务不宜罗列太多，太多的待完成事项容易影响工作积极性。

2.突出任务的优先级

很多人明明忙碌了很多，但迷糊之中最为关键的、紧急的任务反而来不及完成。因此还需要我们按照优先级去制定和完成任务。

比如每天可选出3个大任务和2个小任务，分别设定完成时间。通过这种限制任务数量的方式提高注意力，清晰有条理地明确各种任务。

3.琐事集中处理

提高任务管理效率的一大方法，是将各种琐事统一集中在一个时间段里处理。

比如应答非紧急的微信、QQ、邮件，与其他同事、部门之间取、发文件等等，可等工作任务告一段落之后再搞定它们。

4.隔绝外界干扰

不断地收到外界的干扰会大大降低我们的工作效率。

如果可以，在做每天最重要的工作时，挑一个单独的、确保不会受到任何干扰的地方工作。

其次关闭手机的各种非工作关系的消息推送，减少分散注意力的可能。

结语

工作高效率是每一个人在职场中的一个核心竞争力。

因此，在工作繁杂，事项多的情况下，尤其要注意做好个人的工作任务管理，别让多任务工作降低效率。